Doe je als ondernemer ieder kwartaal btw-aangifte? Dan moet je niet alleen de aangifte op tijd versturen. Ook de betaling moet vóór de deadline op de rekening van de Belastingdienst staan.
Met dit overzicht voorkom je een naheffingsaanslag, boete of onnodige stress aan het einde van het kwartaal.
De kwartaaldeadlines voor 2026
Voor ondernemers die per kwartaal btw-aangifte doen, gelden de volgende deadlines:
- Eerste kwartaal 2026: uiterlijk 30 april 2026
- Tweede kwartaal 2026: uiterlijk 31 juli 2026
- Derde kwartaal 2026: uiterlijk 31 oktober 2026
- Vierde kwartaal 2026: uiterlijk 31 januari 2027
Op deze datum moeten zowel je aangifte als je betaling bij de Belastingdienst binnen zijn. De deadlines gelden ook wanneer de laatste dag van de maand in het weekend valt.
Wacht daarom niet tot de laatste dag met betalen. Het gaat om de datum waarop de Belastingdienst het geld ontvangt, niet om de datum waarop jij de overboeking invoert.
Gebruik altijd het juiste betalingskenmerk. Zonder het juiste kenmerk kan de Belastingdienst de betaling mogelijk niet direct aan je aangifte koppelen.
Wat gebeurt er als je te laat aangifte doet?
Voor het indienen van de aangifte geldt een coulancetermijn van zeven kalenderdagen na de officiële deadline. Is je aangifte binnen die periode ontvangen, dan krijg je normaal gesproken geen aangifteboete.
Dien je de aangifte later in of helemaal niet? Dan bedraagt de aangifteverzuimboete in 2026 € 82. Je kunt daarnaast een naheffingsaanslag ontvangen waarin de Belastingdienst zelf inschat hoeveel btw je moet betalen.
Zie de coulancetermijn niet als een extra week om aangifte te doen. De officiële deadline blijft leidend.
Wat gebeurt er als je te laat betaalt?
Ook voor een te late betaling geldt een coulancetermijn van zeven kalenderdagen. Of je binnen die termijn zonder boete wegkomt, hangt af van je eerdere betalingsgedrag.
Betaalde je de vorige aangifte volledig en op tijd? Dan krijg je bij betaling binnen de coulancetermijn doorgaans geen betaalboete. Je ontvangt wel een mededeling dat je te laat hebt betaald.
Betaalde je de vorige aangifte ook te laat, of betaal je pas na de coulancetermijn? Dan kan de Belastingdienst een boete opleggen van 3% van het te laat betaalde bedrag. De boete bedraagt minimaal € 50 en maximaal € 6.709.
De regels voor te laat aangifte doen en te laat betalen staan los van elkaar. Je kunt dus op tijd aangifte doen, maar alsnog een betaalboete krijgen. Andersom kun je te laat aangifte doen terwijl de betaling wel op tijd is gedaan.
Geen omzet? Toch aangifte doen
Heb je in een kwartaal geen omzet gemaakt en ook geen btw betaald? Dan moet je meestal alsnog aangifte doen. Je dient dan een nihilaangifte of 0-aangifte in.
Dat geldt zolang er een btw-aangifte voor je klaarstaat. Laat je de aangifte achterwege, dan kan de Belastingdienst een naheffingsaanslag en boete opleggen.
Let wel goed op je administratie. Geen omzet betekent niet automatisch dat je niets hoeft in te vullen. Misschien heb je wel zakelijke kosten gemaakt waarover je btw mag terugvragen.
Maand- of jaaraangifte aanvragen
De meeste ondernemers doen per kwartaal btw-aangifte. In sommige situaties kan een ander aangiftetijdvak gunstiger zijn.
Maandaangifte
Krijg je regelmatig veel btw terug, bijvoorbeeld door grote investeringen? Dan kan maandaangifte gunstig zijn voor je cashflow. Je hoeft dan minder lang te wachten op een teruggaaf.
Je kunt de Belastingdienst schriftelijk verzoeken om maandelijks aangifte te mogen doen. De Belastingdienst beslist vervolgens over je aanvraag.
Jaaraangifte
Jaaraangifte is niet alleen afhankelijk van het bedrag dat je jaarlijks betaalt. Je moet aan meerdere voorwaarden voldoen.
Zo moet je onder meer:
- jaarlijks minder dan € 1.883 aan btw betalen;
- een eenmanszaak zijn of samenwerken met uitsluitend natuurlijke personen, zoals binnen bepaalde vof’s of maatschappen;
- geen vergunning op basis van artikel 23 hebben;
- onder de geldende grenzen blijven voor bepaalde transacties binnen de EU.
Je kunt jaaraangifte daarom niet automatisch aanvragen omdat je weinig btw betaalt. De Belastingdienst beoordeelt of je aan alle voorwaarden voldoet.
Vergeet het betalingskenmerk niet
Voor ieder aangiftetijdvak ontvang je een apart betalingskenmerk. Je vindt dit in Mijn Belastingdienst Zakelijk, in je aangiftebrief of in je boekhoudpakket.
Gebruik niet zomaar het betalingskenmerk van het vorige kwartaal. Een betaling met een verkeerd kenmerk kan verkeerd of te laat worden verwerkt, terwijl jij het bedrag wel hebt overgemaakt.
Controleer daarom vóór iedere betaling:
- het te betalen btw-bedrag;
- het rekeningnummer van de Belastingdienst;
- het juiste betalingskenmerk;
- de uiterste ontvangstdatum.
Praktische tips om geen deadline te missen
Zet alle deadlines direct in je agenda en plan twee herinneringen: één twee weken vooraf en één enkele dagen voor de deadline.
Werk daarnaast je boekhouding regelmatig bij. Wanneer je alle bonnetjes en facturen pas op de laatste dag verwerkt, neemt de kans op fouten toe.
Een boekhoudpakket met een bankkoppeling kan veel werk uit handen nemen. Controleer de aangifte wel altijd voordat je deze verstuurt. Jij blijft als ondernemer verantwoordelijk voor de juistheid ervan, ook wanneer je software of een boekhouder gebruikt.
Overzicht btw-deadlines 2026
| Aangiftetijdvak | Uiterste datum |
|---|---|
| Eerste kwartaal 2026 | 30 april 2026 |
| Tweede kwartaal 2026 | 31 juli 2026 |
| Derde kwartaal 2026 | 31 oktober 2026 |
| Vierde kwartaal 2026 | 31 januari 2027 |
Doe je per maand of per jaar aangifte? Controleer dan altijd de concrete datum in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Daar vind je ook het juiste betalingskenmerk voor jouw aangiftetijdvak.
Dit artikel bevat algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies.